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# Belege exportieren

> Belege und Kontakte als Excel, CSV, ZIP oder für DATEV, BMD und DVO exportieren.

Mit einem Export bekommst du deine Belege oder Kontakte als Datei: als Tabelle, als Sammlung der Originale oder als Importdatei für dein Buchhaltungsprogramm. Billpal bucht dabei nichts selbst, du oder deine Steuerberatung importiert die Datei.

## Einen Zeitraum exportieren

<Steps>
  <Step title="Export öffnen">
    Klicke oben rechts auf **Export**. Das geht von jeder Seite aus.
  </Step>

  <Step title="Was und wie">
    Wähle unter **Datensatz** entweder **Belege** oder **Kontakte** und unter **Format** die Dateiart. Bei Belegen legst du außerdem unter **Von** und **Bis** den Zeitraum fest. Maßgeblich ist das Rechnungsdatum.
  </Step>

  <Step title="Originale dazu">
    Brauchst du auch die PDFs, schalte **Belege herunterladen (.zip)** ein.
  </Step>

  <Step title="Exportieren">
    Klicke auf **Export**. Kleine Exporte lädt dein Browser gleich herunter.
  </Step>
</Steps>

Willst du nur bestimmte Belege exportieren, markiere sie unter **Belege** und klicke in der Leiste unten auf **Export**. Dann entfällt der Zeitraum.

## Formate

| Format | Wofür | Gut zu wissen |
| - | - | - |
| **Excel** | Auswerten und Weitergeben als Tabelle | Eine Zeile pro Beleg, mit Beträgen, Konto, Steuer, Zahlungsstatus und [Tags](/de/tags). |
| **CSV** | Import in andere Programme | Wie Excel, zusätzlich mit Positionen und Buchungszeilen. Du wählst das Trennzeichen: Komma, Semikolon, senkrechter Strich oder Tabulator. Für Excel mit deutschen Einstellungen wähle Semikolon. |
| **DATEV**, **BMD** oder **DVO** | Import in dein Buchhaltungsprogramm | Erscheint erst, wenn du das Programm verbunden hast (siehe unten). |

Die ZIP mit den Originalen kannst du zu Excel und CSV dazunehmen. Beim DATEV-Export heißt der Schalter **Belege mit Beleglink herunterladen**, weil DATEV Buchung und Beleg über den Beleglink verknüpft.

## Buchhaltungsprogramm verbinden

Damit DATEV, BMD oder DVO als Format zur Wahl steht, verbindet ein Admin das Programm einmal unter **Einstellungen > Buchhaltung**, Tab **Integrationen**. Dort trägt er auch Angaben wie Mandantennummer oder Kontenlänge ein. Pro Workspace kann nur ein Buchhaltungsprogramm verbunden sein. Willst du wechseln, trenne zuerst das aktuelle.

Was jedes Programm braucht und wie du die Datei dort importierst:

<Columns cols={3}>
  <Card title="DATEV" href="/de/datev">
    Für Deutschland.
  </Card>

  <Card title="BMD" href="/de/bmd">
    Für Österreich.
  </Card>

  <Card title="DVO" href="/de/dvo">
    Für Österreich.
  </Card>
</Columns>

Kann ein Beleg nicht in die Buchhaltungsdatei, zum Beispiel weil ein Konto fehlt, lässt Billpal ihn weg und sagt dir nach dem Export, welche Belege es waren und warum.

## Welche Belege dabei sind

* **Exkludierte Belege** sind nie in einem Export. Wie du Belege ausschließt oder wieder aufnimmst, steht unter [Belege finden und bearbeiten](/de/belege).
* **Belege im Status Prüfen** werden mit exportiert. Das Export-Fenster zeigt vorher, wie viele es sind. Kläre sie am besten vorher, siehe [Belege prüfen](/de/pruefen).
* Exportierte Belege findest du danach unter **Belege** im Tab **Exportiert**.

## Große Exporte und der Exportverlauf

Große Exporte bereitet Billpal im Hintergrund vor. Du kannst weiterarbeiten, Billpal meldet sich, sobald die Datei fertig ist.

Alle Exporte liegen unter **Exporte** in der Seitenleiste. Dort siehst du, wer was wann exportiert hat, lädst Dateien erneut herunter und öffnest einen Export, um die enthaltenen Belege zu sehen. Exporte aus dem Verlauf löschen können nur Admins. Das entfernt nur die Dateien, die Belege bleiben, und du kannst jederzeit neu exportieren.

<Note>
  Die Kostenstelle eines Belegs steht derzeit in keiner Exportdatei.
</Note>


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