> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.billpal.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Antworten richtig einordnen

> Was der Zahlstatus in Antworten bedeutet und wie du Fragen stellst, auf die du dich verlassen kannst.

Ein KI-Agent kann sich irren. Prüfe Zahlen, auf die du dich verlässt, in Billpal nach. Lass dir dazu vom Agenten die Belege nennen, auf denen seine Antwort beruht.

## Zahlstatus ist ein Stand vom Beleg

Billpal hat keinen Zugriff auf Bank- oder Kartenumsätze. Ob ein Beleg bezahlt ist, weiß Billpal nur aus dem Beleg selbst und aus dem, was jemand in Billpal eingetragen hat.

* Eine Quittung sagt meist „bezahlt“. Eine Rechnung sagt meist nichts über die Zahlung.
* Billpal aktualisiert den Zahlstatus nicht von selbst. Er ändert sich nur, wenn jemand den Beleg bearbeitet oder wenn eine verknüpfte Quittung oder Gutschrift die Rechnung begleicht.
* Eine Rechnung, die als unbezahlt markiert ist, kann längst bezahlt sein.

**Beispiel:** „Welche Rechnungen sind offen?“ beantwortet der Agent mit den Rechnungen, die in Billpal als unbezahlt markiert sind. Das ist keine Offene-Posten-Liste aus der Buchhaltung. Ob das Geld wirklich noch fehlt, zeigt dein Bankkonto.

## Gute Fragen stellen

Je genauer die Frage, desto verlässlicher die Antwort. Hilfreich sind:

* **Zeitraum:** „im dritten Quartal 2026“ statt „kürzlich“
* **Richtung:** „Eingangsrechnungen“ oder „Ausgangsrechnungen“
* **Workspace:** den Namen nennen, wenn du mehrere hast
* **Lieferant oder Kunde:** den Namen so, wie er in Billpal steht
* **Nachweis:** „Nenn mir die Belege dazu“, damit du die Antwort prüfen kannst

**Beispiel:** Statt „Was haben wir für Software ausgegeben?“ besser „Wie viel haben wir im Workspace Muster GmbH zwischen Juli und September für Software ausgegeben, nach Währung getrennt? Liste die Belege auf.“


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.