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# Microsoft verbinden

> Verbinde dein Outlook- oder Microsoft-365-Postfach, damit Billpal Belege daraus importiert.

Für Postfächer bei Microsoft, also Outlook.com, Hotmail oder Microsoft 365, meldest du dich mit deinem Microsoft-Konto an. In Billpal gibst du kein Passwort ein, und ein App-Passwort brauchst du auch nicht.

<Steps>
  <Step title="Microsoft auswählen">
    Gehe zu **Einstellungen > E-Mail**, klicke auf **Hinzufügen** und wähle **Microsoft**.
  </Step>

  <Step title="Startdatum festlegen">
    Wähle im Fenster **Microsoft verbinden** unter **Startdatum**, ab welchem Datum Billpal Belege importiert. Verschickst du deine eigenen Rechnungen per E-Mail, setze zusätzlich das Häkchen bei **Rechnungen auch aus dem Gesendet-Ordner importieren**. Klicke dann auf **Weiter**.
  </Step>

  <Step title="Bei Microsoft anmelden">
    Microsoft öffnet die Anmeldung. Melde dich mit dem Konto an, in dem deine Rechnungen ankommen, und erlaube Billpal den Zugriff. Billpal erhält nur Lesezugriff auf dein Postfach.
  </Step>

  <Step title="Import abwarten">
    Danach landest du wieder in Billpal. Die Meldung „Belege werden jetzt importiert. Das kann ein paar Minuten dauern.“ zeigt, dass der Import läuft.
  </Step>
</Steps>

Welche Zeiträume zur Wahl stehen und was Billpal aus dem Postfach importiert, erfährst du unter [Belege aus deinem Postfach importieren](/de/postfach).

## Wenn es nicht klappt

| Meldung | Ursache | Lösung |
| - | - | - |
| „Keine E-Mails gefunden“ und „Dieses Microsoft-Postfach ist leer.“ | Du hast dich mit einem Microsoft-Konto angemeldet, deine E-Mails liegen aber bei einem anderen Anbieter. Das passiert zum Beispiel, wenn du ein Microsoft-Konto mit einer GMX- oder Firmenadresse angelegt hast. | Verbinde das Postfach dort, wo deine E-Mails wirklich liegen, meist [per IMAP](/de/imap). |
| Microsoft verlangt die Zustimmung eines Administrators | Bei Firmenkonten legt die IT fest, welche Apps auf Postfächer zugreifen dürfen. | Bitte die IT deiner Firma, Billpal freizugeben. Bis dahin kannst du Rechnungen [weiterleiten](/de/weiterleitung). |
| „Kein Zugriff auf dein Postfach. Verbinde erneut und bestätige die nötigen Berechtigungen.“ | Auf der Microsoft-Seite wurde der Zugriff nicht vollständig erlaubt. | Verbinde das Postfach erneut und bestätige den Zugriff. |
| „Setup abgebrochen. Es wurde nichts importiert.“ | Die Anmeldung bei Microsoft wurde abgebrochen. | Starte erneut über **Hinzufügen**. |
| **Abgelaufen** | Microsoft hat den Zugriff beendet, zum Beispiel nach einer Passwortänderung. | Klicke unter **Einstellungen > E-Mail** beim Postfach auf **Erneut verbinden**. |


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