> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.billpal.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Belege aus deinem Postfach importieren > Verbinde dein Postfach, damit Billpal Rechnungen und Quittungen daraus automatisch importiert. Wenn du ein E-Mail-Postfach verbindest, sucht Billpal darin nach Rechnungen, Quittungen und Gutschriften und legt sie als Belege in deinem Workspace an. Danach läuft das im Hintergrund weiter: Kommt eine neue Rechnung per E-Mail, landet sie automatisch in Billpal. ## Anbieter wählen Gehe zu **Einstellungen > E-Mail** und klicke auf **Hinzufügen**. Solange noch kein Postfach verbunden ist, heißt die Schaltfläche **E-Mail verbinden**. Wähle dann deinen Anbieter. | Anbieter | Anmeldung | Anleitung | | - | - | - | | **Gmail** | Mit deinem Google-Konto | [Gmail verbinden](/de/gmail) | | **Microsoft** | Mit deinem Microsoft-Konto, etwa für Outlook.com oder Microsoft 365 | [Microsoft verbinden](/de/microsoft) | | **iCloud** | Mit einem App-Passwort deines Apple Accounts | [iCloud verbinden](/de/icloud) | | **Yahoo** | Mit einem App-Passwort von Yahoo | [Yahoo verbinden](/de/yahoo) | | **IMAP** | Für alle anderen Anbieter, mit Passwort oder App-Passwort | [Postfach per IMAP verbinden](/de/imap) | | **Forwarding** | Kein Zugriff auf dein Postfach. Du leitest Rechnungen an eine Billpal-Adresse weiter | [Rechnungen weiterleiten](/de/weiterleitung) | ## Was Billpal importiert Billpal sucht nach E-Mails, die nach einer Rechnung aussehen, etwa weil „Rechnung“, „Invoice“ oder „Quittung“ im Betreff oder im Text steht. Aus diesen E-Mails entstehen Belege: * **PDF-Anhänge** bis 10 MB werden importiert. Jede PDF-Datei wird ein eigener Beleg. * **Rechnungen im E-Mail-Text:** Hat die E-Mail keinen PDF-Anhang, ist aber selbst die Rechnung, zum Beispiel eine Bestellbestätigung mit Betrag, speichert Billpal den Text als PDF und legt daraus einen Beleg an. * **Rechnungen hinter einem Login:** Enthält die E-Mail nur einen Link zu einem Kundenportal, kommt Billpal nicht an die Rechnung. Du bekommst dann eine Benachrichtigung und kannst das Portal direkt von dort aus verbinden. Mehr dazu unter [Portale](/de/portale). Bilder im Anhang, also Fotos oder Scans als JPG oder PNG, importiert Billpal aus E-Mails nicht. Solche Dateien kannst du [hochladen](/de/hochladen) oder per [WhatsApp](/de/whatsapp) schicken. Kommt derselbe Beleg zweimal an, etwa per E-Mail und per Upload, behält Billpal nur einen. Billpal verändert nichts an deinem Postfach. E-Mails werden weder als gelesen markiert noch verschoben oder gelöscht. ## Ab welchem Datum importiert wird Beim Verbinden legst du unter **Startdatum** fest, ab welchem Datum Billpal Belege aus dem Postfach importiert. Ältere E-Mails bleiben unberührt. | Auswahl | Billpal importiert Belege | | - | - | | **Aktueller Monat** | ab dem Ersten des laufenden Monats | | **Ab heute** | ab heute | | **Letzte 30 Tage** | aus den letzten 30 Tagen (Voreinstellung) | | **Letzte 90 Tage** | aus den letzten 90 Tagen | | **Eigenes Datum** | ab einem Datum deiner Wahl | | **Alle bisherigen E-Mails** | aus dem gesamten Postfach | Reicht der Zeitraum mehr als 90 Tage zurück, kommen schnell sehr viele Belege zusammen, und jeder wird auf dein Kontingent angerechnet. Billpal fragt deshalb vorher nach: Setze das Häkchen bei „Mir ist bewusst, dass zusätzliche Kosten entstehen können“. Später kannst du das Startdatum nur noch auf ein früheres Datum setzen. Billpal importiert dann die älteren Belege nach. In der Testphase steht **Alle bisherigen E-Mails** nicht zur Auswahl. Mehr dazu unter [Testphase](/de/abrechnung#testphase). ## Ausgehende Rechnungen aus dem Gesendet-Ordner Billpal durchsucht standardmäßig den Posteingang. Verschickst du deine eigenen Rechnungen per E-Mail, setze beim Verbinden das Häkchen bei **Rechnungen auch aus dem Gesendet-Ordner importieren**. Dann landen auch deine Ausgangsrechnungen als Belege in Billpal. Papierkorb und Entwürfe durchsucht Billpal nie. ## Nach dem Verbinden Billpal meldet „Belege werden jetzt importiert. Das kann ein paar Minuten dauern.“ Bei einem langen Zeitraum dauert der erste Import entsprechend länger. Danach prüft Billpal das Postfach laufend auf neue Belege. Willst du nicht warten, klicke beim Postfach auf **Sync**. Billpal sucht dann sofort nach neuen Belegen. ## Mehrere Postfächer und Workspaces Du kannst beliebig viele Postfächer verbinden. Jedes Postfach gehört zu dem Workspace, in dem du es verbunden hast, und seine Belege landen dort. Brauchst du dasselbe Postfach in einem zweiten Workspace, wechsle in diesen Workspace und verbinde es dort ein weiteres Mal. Jedes Mitglied eines Workspaces kann eigene Postfächer verbinden. Ein Postfach, das jemand anderes verbunden hat, kann nur ein Admin ändern oder löschen. ## Absender blockieren Unter **Einstellungen > E-Mail** findest du unterhalb deiner Postfächer den Bereich **Blacklists**. Dort trägst du E-Mail-Adressen oder Domains ein, von denen Billpal nichts importieren soll, zum Beispiel einen Newsletter, der immer wieder fälschlich als Rechnung erkannt wird. Die Liste gilt für alle Postfächer im Workspace. Belege, die bereits importiert sind, bleiben erhalten. Entfernst du einen Absender wieder von der Liste, importiert Billpal seine neuen Rechnungen wieder. Setzt du dabei das Häkchen bei **Auch frühere Rechnungen dieses Absenders importieren**, kommen auch die Rechnungen dazu, die in der Zwischenzeit übersprungen wurden. ## Postfach pausieren, ändern oder trennen Klicke unter **Einstellungen > E-Mail** auf das Postfach. Im Fenster **E-Mail-Konto bearbeiten** kannst du: * das **Startdatum** auf ein früheres Datum setzen, * den Gesendet-Ordner ein- oder ausschließen, * den Import mit **Pausieren** anhalten und mit **Aktivieren** wieder starten, * das Postfach mit **Löschen** trennen. Belege, die aus diesem Postfach importiert wurden, bleiben in Billpal. Diese Änderungen gelten nur für neue E-Mails. ## Wenn ein Postfach nicht mehr importiert | Anzeige | Ursache | Lösung | | - | - | - | | **Abgelaufen** oder „Dieses Postfach muss neu verbunden werden“ | Die Anmeldung beim Anbieter ist nicht mehr gültig, zum Beispiel nach einer Passwortänderung. | Klicke auf **Erneut verbinden** und melde dich neu an. | | **Inaktiv** | Das Postfach ist pausiert, oder deine Testphase ist abgelaufen. | Klicke auf **Aktivieren**. Nach der Testphase brauchst du zuerst ein Abo. | | „Sync fehlgeschlagen. Bitte versuche es erneut.“ | Der Anbieter war kurz nicht erreichbar. | Klicke auf **Sync erneut versuchen**. Klappt es dann immer noch nicht, verbinde das Postfach neu. | | „Dieses Postfach ist in diesem Workspace schon verbunden“ | Das Postfach ist hier bereits verbunden. | Du musst nichts tun. In einem anderen Workspace kannst du es zusätzlich verbinden. | This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.