Abo und Zahlung verwaltet der Account-Inhaber unter Einstellungen > Abrechnung. Admins und Mitglieder sehen das Abo dort nicht. Was ein Account ist, steht unter Workspaces und Team.
Testphase
Die Testphase dauert 7 Tage und braucht keine Karte. In dieser Zeit verarbeitet Billpal bis zu 50 Belege. Die 50 gelten für die ganze Testphase, nicht pro Monat, und für alle Workspaces des Accounts zusammen. Unter Einstellungen > Abrechnung siehst du, wie viele Tage und wie viele Belege dir in der Testphase noch bleiben. In der Testphase gelten zwei Grenzen:- Du kannst bis zu drei Portale verbinden.
- Beim Startdatum eines Postfachs fehlt die Option „Alle bisherigen E-Mails“.
Wenn die Testphase endet
Ist die Testphase vorbei oder sind die 50 Belege aufgebraucht, verarbeitet Billpal keine neuen Belege mehr, bis du ein Abo abschließt:- Hochladen: Neue Uploads sind gesperrt.
- E-Mail: Billpal hält neue Belege aus deinen Postfächern zurück. Nach dem Abschluss eines Abos verarbeitet Billpal sie automatisch.
- WhatsApp: Billpal nimmt keine Dateien an und sagt dir das im Chat. Schicke sie nach dem Abschluss noch einmal.
- Portale: Geplante Läufe pausieren und starten mit dem Abo wieder.
Tarife
Bei jährlicher Zahlung sparst du zwei Monate. In der Eurozone zahlst du in Euro, mit denselben Zahlen wie in Dollar, also 29 € statt 29 $. In allen anderen Ländern, auch in der Schweiz, rechnet Billpal in US-Dollar ab.
Workspaces kosten nichts extra. Das Kontingent gilt für alle Workspaces des Accounts zusammen.
Was zählt
Zum Kontingent zählen Rechnungen, Quittungen, Gutschriften und Mahnungen. Belege vom Typ „Sonstige“ zählen nicht, ebenso wenig deine Billpal-Rechnungen. Für doppelte Dateien legt Billpal gar nicht erst einen Beleg an. Ein verarbeiteter Beleg bleibt gezählt, auch wenn du ihn später löschst. Nicht genutzte Belege verfallen am Monatsende und wandern nicht in den nächsten Monat.Weitere Belege
Verarbeitet Billpal mehr Belege, als dein Tarif enthält, kostet jeder weitere Beleg den Preis aus der Tabelle oben. Billpal rechnet sie am Ende jedes Monats ab, auch wenn du dein Abo jährlich bezahlst. Unter Einstellungen > Abrechnung siehst du, wie viele Belege du in diesem Monat verbraucht hast und was weitere Belege bisher kosten.Guthaben für weitere Belege
Wenn du ein Abo abschließt, schenkt dir Billpal ein Guthaben für weitere Belege. Billpal verrechnet es automatisch, bevor du für weitere Belege zahlst. Das Guthaben verfällt nicht. Für den Tarif selbst kannst du es nicht nutzen, und kaufen kannst du es auch nicht.Abo abschließen
1
Abrechnung öffnen
Gehe zu Einstellungen > Abrechnung.
2
Tarif wählen
Wähle unter Tarif wählen die Zahl der Belege, die du pro Monat brauchst.
3
Bezahlen
Klicke auf Abonnieren. Billpal öffnet Stripe, wo du deine Zahlungsdaten einträgst.
Abo verwalten
- Tarif wechseln: Öffnet Stripe. Dort siehst du vor dem Bestätigen, was sich ändert und ab wann. Wird der Wechsel erst später wirksam, zeigt Billpal das Datum an.
- Abo verwalten: Öffnet Stripe. Dort änderst du Karte, Rechnungsadresse und Zahlungsweise.
- Monatlich oder jährlich: Den Wechsel machst du unter Abo verwalten in Stripe. Von monatlich auf jährlich gilt sofort, Stripe verrechnet den Rest des Monats. Von jährlich auf monatlich gilt ab dem Ende des laufenden Jahres.