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Mit einer Weiterleitung schickst du Billpal einzelne Rechnungen, ohne dein Postfach zu verbinden. Billpal bekommt keinen Zugriff auf deine E-Mails und sieht nur, was du selbst weiterleitest.

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Weiterleitung einrichten

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Absenderadresse eintragen

Gehe zu Einstellungen > E-Mail, klicke auf Hinzufügen und wähle Forwarding. Gib unter Absender-E-Mail die Adresse ein, von der aus du weiterleiten wirst. Bestätige „Mir ist klar, dass Billpal E-Mails verarbeitet, die ich weiterleite“ und klicke auf Weiter.
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Billpal-Adresse kopieren

Unter Deine Billpal-Adresse steht die Adresse, an die du ab jetzt Rechnungen schickst. Kopiere sie und speichere sie am besten als Kontakt in deinem E-Mail-Programm.
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Aktivieren

Klicke auf Aktivieren. Sobald Billpal „Du kannst jetzt Belege an diese Adresse weiterleiten“ anzeigt, ist die Weiterleitung bereit.

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Was Billpal aus einer weitergeleiteten E-Mail macht

  • PDF-Anhänge bis 10 MB werden importiert. Jede PDF-Datei wird ein eigener Beleg.
  • Rechnungen im E-Mail-Text: Hat die E-Mail keinen PDF-Anhang, ist aber selbst die Rechnung, speichert Billpal den Text als PDF und legt daraus einen Beleg an.
  • Fotos und Scans im Anhang, also JPG- oder PNG-Dateien, importiert Billpal per Weiterleitung nicht. Lade sie hoch oder schicke sie per WhatsApp.
Leitest du dieselbe Rechnung zweimal weiter, behält Billpal nur einen Beleg.

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Nur von deiner Absenderadresse

Billpal nimmt ausschließlich E-Mails an, die von der hinterlegten Absenderadresse kommen. Leitest du von einer anderen Adresse weiter, importiert Billpal nichts und du bekommst eine Benachrichtigung. So kann niemand sonst Belege in deinen Workspace schicken, auch wenn die Billpal-Adresse bekannt wird. Leitest du von mehreren Adressen aus weiter, richte für jede eine eigene Weiterleitung ein.
Automatische Weiterleitungsregeln in deinem E-Mail-Programm behalten meist den ursprünglichen Absender, also zum Beispiel die Adresse deines Lieferanten. Solche E-Mails nimmt Billpal nicht an. Leite Rechnungen deshalb von Hand weiter. Sollen Rechnungen automatisch in Billpal landen, verbinde dein Postfach.

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Weiterleitung pausieren oder löschen

Klicke unter Einstellungen > E-Mail auf die Weiterleitung.
  • Pausieren: Billpal verarbeitet weitergeleitete E-Mails nicht mehr, bis du die Weiterleitung mit Aktivieren wieder einschaltest. Leitest du in der Zwischenzeit etwas weiter, weist Billpal dich darauf hin.
  • Löschen: Die Weiterleitung wird entfernt. Belege, die bereits importiert sind, bleiben in Billpal.

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