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Liegt eine Rechnung schon auf deinem Rechner, lädst du sie direkt in Billpal hoch. Billpal liest sie aus und legt einen Beleg an, genau wie bei Belegen aus dem Postfach.
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Workspace prüfen

Der Beleg landet im Workspace, der gerade geöffnet ist. Bist du in mehreren, wechsle vorher in der Seitenleiste in den richtigen.
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Upload öffnen

Gehe zu Belege und klicke auf Upload.
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Dateien wählen

Ziehe die Dateien in das Fenster „Dateien hochladen“ oder klicke auf Dateien wählen. Klicke dann auf Upload.
Billpal nimmt PDF, JPG und PNG an, bis zu 10 Dateien auf einmal und höchstens 10 MB pro Datei. Jede Datei wird ein eigener Beleg. Hat eine Rechnung mehrere Seiten, lade sie deshalb als eine PDF-Datei hoch und nicht als einzelne Fotos. Nach ein paar Sekunden erscheint der Beleg in der Liste. Was danach passiert, steht unter Belege finden und bearbeiten.

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Gut zu wissen

  • Doppelte Dateien: Lädst du eine Datei hoch, die schon in Billpal ist, legt Billpal keinen zweiten Beleg an.
  • Testphase: Ist die Testphase vorbei oder sind ihre 50 Belege aufgebraucht, kannst du erst mit einem Abo wieder hochladen.
  • E-Rechnungen: ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs kannst du ganz normal hochladen. Eine reine XML-Datei nimmt Billpal noch nicht an.

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Andere Wege zu Billpal

Hochladen ist der schnellste Weg für einzelne Dateien. Damit Rechnungen von selbst ankommen, verbinde lieber eine Quelle:

E-Mail-Postfach

Rechnungen aus deinem Postfach importieren.

WhatsApp

Quittungen fotografieren und schicken.

Portale

Rechnungen von Lieferanten-Websites herunterladen lassen.