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Ein KI-Agent kann sich irren. Prüfe Zahlen, auf die du dich verlässt, in Billpal nach. Lass dir dazu vom Agenten die Belege nennen, auf denen seine Antwort beruht.

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Zahlstatus ist ein Stand vom Beleg

Billpal hat keinen Zugriff auf Bank- oder Kartenumsätze. Ob ein Beleg bezahlt ist, weiß Billpal nur aus dem Beleg selbst und aus dem, was jemand in Billpal eingetragen hat.
  • Eine Quittung sagt meist „bezahlt“. Eine Rechnung sagt meist nichts über die Zahlung.
  • Billpal aktualisiert den Zahlstatus nicht von selbst. Er ändert sich nur, wenn jemand den Beleg bearbeitet oder wenn eine verknüpfte Quittung oder Gutschrift die Rechnung begleicht.
  • Eine Rechnung, die als unbezahlt markiert ist, kann längst bezahlt sein.
Beispiel: „Welche Rechnungen sind offen?“ beantwortet der Agent mit den Rechnungen, die in Billpal als unbezahlt markiert sind. Das ist keine Offene-Posten-Liste aus der Buchhaltung. Ob das Geld wirklich noch fehlt, zeigt dein Bankkonto.

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Gute Fragen stellen

Je genauer die Frage, desto verlässlicher die Antwort. Hilfreich sind:
  • Zeitraum: „im dritten Quartal 2026“ statt „kürzlich“
  • Richtung: „Eingangsrechnungen“ oder „Ausgangsrechnungen“
  • Workspace: den Namen nennen, wenn du mehrere hast
  • Lieferant oder Kunde: den Namen so, wie er in Billpal steht
  • Nachweis: „Nenn mir die Belege dazu“, damit du die Antwort prüfen kannst
Beispiel: Statt „Was haben wir für Software ausgegeben?“ besser „Wie viel haben wir im Workspace Muster GmbH zwischen Juli und September für Software ausgegeben, nach Währung getrennt? Liste die Belege auf.“